Terug naar news overzicht

De Boer Structures lanceert digitaal documentportaal myDeBoer | NPM Capital

Nieuws
Datum
16 februari 2017
De Boer Structures lanceert digitaal documentportaal myDeBoer | NPM Capital

De Boer Structures heeft het online klantenportaal myDeBoer gelanceerd. Dit platform is speciaal ontwikkeld voor complexe projecten die De Boer voor klanten uitvoert. Het zorgt er voor dat klant en medewerker snel en veilig realtime toegang hebben tot de laatste documenten vanaf desktop, laptop, tablet of mobiele telefoon. De lancering van het portaal is kenmerkend voor de digitalisering in de eventbranche.

Mydeboer.com is gebouwd op de technologie van Dropbox Business, het online platform waarop men kan samenwerken en bestanden delen. “In samenwerking met digital agency Jungle Minds en Dropbox is dit handige en overzichtelijke portaal gecreëerd voor onze klanten en medewerkers”, vertelt Onno Koole, Marketing Director bij De Boer Structures. “We zien om ons heen dat de industrie aan het veranderen is. Overal is men aan het kijken hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht door te digitaliseren. Denk aan online communicatietools of virtueel vergaderen.”

Gedeelde centrale projectadministratie

Bij het ontwerpen, offreren en bouwen van de tijdelijke ruimteoplossingen van De Boer komen veel documenten kijken. Denk aan bouwtekeningen, offertes, contracten, planningen en facturen. Voor een correcte en tijdige levering is het van groot belang om altijd de laatste informatie te gebruiken, waar je ook bent. De Boer houdt zelf een uniforme projectadministratie bij en deze kan nu op een beveiligde manier naar eigen medewerkers en de klant ontsloten worden via de nieuwe applicatie.

Zo hoeft er minder via e-mail en programma’s voor het uitwisselen van bestanden (ftp) verstuurd te worden en is de kans vele malen kleiner dat documenten kwijtraken dat of dat er een verkeerde versie wordt gebruikt. Jungle Minds deed meervoudig gebruikersonderzoek dat de basis vormde voor het uiteindelijke ontwerp voor De Boer’s eigen digitale projectplatform, dat vervolgens bovenop Dropbox Business is gebouwd.

Digitalisering eventbranche

De lancering van het dit projectportaal is de eerste van deze omvang in de eventbranche en staat symbool voor de digitalisering van deze branche. Digitalisering in de eventsector beïnvloedt het totale eventmanagementproces, blijkt uit een recent onderzoek. Driekwart van de organisatoren kunnen hun doelen bereiken door het gebruik van digitale oplossingen. De belangrijkste doelstellingen van organisatoren zijn verbetering van efficiency in tijd, kosten en organisatie, naast meer tevreden deelnemers.

NPM - Sfeer - 173 - clara tafel

Word lid van onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van de meest relevante updates